Xưởng thiết kế in ấn phẩm văn phòng nhận diện thương hiệu tạo cảm hứng cho bạn

Thiết kế in ấn phẩm văn phòng là phần rất quan trọng trong việc nhận diện thương hiệu của mỗi doanh nghiệp. Thiết kế ấn phẩm văn phòng cho doanh nghiệp luôn phải đảm bảo tính nhất quán, cũng như đồng bộ với thương hiệu. Nhưng thể hiện sao cho bộ ấn phẩm văn phòng phải thể hiện được màu sắc cũng như bố cục phải hiện đại rõ ràng, thể hiện đúng tính chất của doanh nghiệp. Thiết kế ấn phẩm văn phòng giúp thể hiện phong cách cũng như bản sắc của công ty thông qua sử dụng hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp. Bộ ấn phẩm văn phòng được cấu thành từ những yếu tố như màu sắc, đặc điểm nhận dạng được thể hiện nhất quán, đồng bộ tạo nên phong cách, đặc điểm riêng không thể lẫn với các doanh nghiệp khác

Vai trò của thiết kế ấn phẩm văn phòng

Vai trò trong nhận diện thương hiệu : Vai trò đầu tiên được kể đến đó chính là góp phần vào việc nhận diện và nhắc nhớ thương hiệu. Phân biệt thương hiệu với đối thủ cạnh tranh và các thương hiệu khác. Sự đồng bộ của các ấn phẩm chắc chắn sẽ đem lại ấn tượng mạnh mẽ cho người dùng. Màu sắc và hình ảnh bố cục góp phần quan trọng vào việc lưu giữ hình ảnh về thương hiệu trong tâm trí của khách hàng.

Truyền thông nội bộ : Sự đồng bộ của ấn phẩm văn phòng giúp nhân viên có ấn tượng về công ty ngay lần đầu bước chân vào văn phòng. Vai trò quan trọng trong truyền thông nội bộ, thể hiện sự đồng bộ, nhất quán, tính chuyên nghiệp cho công ty. Nâng cao nhận biết, sự yêu thích cũng như lòng trung thành của nhân viên với thương hiệu.

Truyền thông quảng cáo : Ấn phẩm văn phòng góp phần đem lại sự thành công cho những chiến dịch truyền thông. Tạo sự tin tưởng của đối tác và khác hàng. Tác động trực tiếp đến quyết định mua của khách hàng. Chính việc gây ấn tượng và gia tăng nhận diện thương hiệu đã góp phần quan trọng vào sự thành công của một chiến dịch quảng cáo.

Thúc đẩy doanh thu : Thu hút khách hàng, nhà đầu tư, tạo sự khác biệt và tăng tính cạnh tranh với đối thủ. Chính những điều mà thiết kế ấn phẩm văn phòng mang lại ở trên sẽ góp phần thúc đẩy doanh thu cho doanh nghiệp.

Những lưu ý khi thiết kế ấn phẩm văn phòng

Ấn phẩm văn phòng có đặc điểm khắt khe hơn về thiết kế, vì sau khi thiết kế sẽ được in ra nhiều chất liệu khác nhau. Đòi hỏi người thiết kế phải có hiểu biết về ngành in , in tờ rơi quảng cáo để có được những thiết kế không chỉ sáng tạo, độc đáo mà còn đảm bảo tính thẩm mỹ, cân đối cũng như bố cục và màu sắc sau khi in. Để có được những ấn phẩm văn phòng không chỉ truyền tải được thông điệp của thương hiệu mà còn mang tính thẩm mỹ cao, bạn cần lưu ý một vài lưu ý sau:

Nội dung : Nội dung truyền tải qua những ấn phẩm cần vừa đủ, không quá ngắn nhưng cũng không quá lan man. Một vài nội dung doanh nghiệp nên đưa vào: Logo của doanh nghiệp, tên công ty, thông tin liên hệ: email, hotline, địa chỉ, website, slogan…

Hình ảnh : Thường thì hình ảnh được thể hiện trong thiết kế ấn phẩm văn phòng đơn giản chỉ là logo.

Font chữ : Bạn cần có sự đồng bộ về font chữ. Font chữ trên tất cả các ấn phẩm văn phòng nên để giống nhau. Không nên dùng những font chữ khó đọc, khó nhìn, gây rối mắt.

Bố cục của ấn phẩm văn phòng : Mọi ấn phẩm đều nên tuân theo một bố cục nhất định. Bởi vậy mà thiết kế ấn phẩm văn phòng cần sắp xếp thứ tự các thông tin và vị trí đặt logo sao cho hợp lý. Để khi đặt lên các khung và bề mặt khác nhau vẫn mang lại được hiệu quả như mong muốn.

Màu sắc : Màu sắc là một trong những yếu tố quan trọng cần lưu ý. Có nhiều màu sắc khi in ấn cần rất cẩn thận. In test nhiều lần để chọn được màu sắc như ý. Có thể màu sắc khi thiết kế trên máy tính sẽ khác khi in. Do khác nhau về các hệ màu khác nhau. Cũng giống như Font chữ, tất cả màu của chữ trên các ấn phẩm văn phòng nên để giống nhau, đồng bộ với màu sắc nhận diện của thương hiệu để đem lại hiệu quả cao hơn trong sử dụng. Nếu sử dụng một nền khác, làm nổi bật nên những thông tin của ấn phẩm.

Nền và các họa tiết : Bạn hoàn toàn có thể sử dụng logo hoặc tên doanh nghiệp in chìm dưới các ấn phẩm. Họa tiết nên đơn giản, màu nhã nhặn nhằm làm nổi bật nên phần thông tin.

Kích thước : Mỗi loại ấn phẩm văn phòng sẽ có một kích thước khác nhau. Vì vậy, cần lựa chọn kích thước cho phù hợp với cách bố trí thông tin, hình ảnh để có mẫu thiết kế hoàn hảo nhất. Đảm bảo khi in ra với nhiều kích thước khác nhau vẫn đảm bảo rõ nét.

Chúng tôi nhận in ấn các ấn phẩm văn phòng như tiêu đề thư, in túi giấy quảng cáo, in biểu mẫu, in giấy ghi chú, in sổ, in giấy notes, in phong bì, in hoá đơn, in card visit, in card visit dập nổi, in card visit ép nhũ, in card visit cao cấp… tất cả các ấn phẩm văn phòng đề sẽ được công ty chúng tôi thiết kế và in ấn theo đơn đặt hàng riêng của các bạn một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Một điều quan trọng khác đó là một hình ảnh rõ nét và trực tiếp tác động nhanh nhất tới khách hàng đó là tác phong cũng như thái độ của nhân viên được thể hiện đi kèm mẫu thiết kế nhận diện đồng phục nhân viên. Có những trường hợp Nhận diện thương hiệu được xác định và phản ánh rõ rệt nhất như màu vàng và đen trong đồng phục nhân viên của chuỗi cửa hàng bán lẻ thế giới di động là một minh chứng cho sự thành công trong việc định vị thương hiệu trước đối thủ và trong tâm trí khách hàng.

Với những lợi ích cũng như sự cần thiết của bộ nhận diện thương hiệu văn phòng này quý khách nên cân nhắc thực hiện và hoàn thiện cho doanh nghiệp mình những điểm còn thiếu để hình ảnh thương hiệu được lan truyền và đến với khách hàng nhanh nhất.